Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben je het centrale aanspreekpunt en verzorg je de communicatie. Ook maak je deel uit van het dagelijks bestuur, samen met de voorzitter en vicevoorzitter. In deze rol heb je een neutrale positie ten opzichte van alle betrokkenen. Een mooie rol waarin jij de stem van de medewerker kan uitdragen.
Interne kandidaten worden met name uitgenodigd om te solliciteren op deze functie!
Secretaris Ondernemingsraad
Wat ga je doen?
- Je organiseert en notuleert OR vergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats.
- Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder verzorg je de correspondentie en stelt (jaar)verslagen en nieuwsbrieven op.
- Als ambtelijk secretaris maak je ook deel uit van het DB en stem je samen af met de bestuurder. Je bent vasthoudend in de zoektocht naar interne informatie en weet wat er speelt bij het bestuur/MT.
- Je levert een bijdrage aan het beleidsplan en adviezen van de OR. Je adviseert over de afhandeling van zaken en bewaakt de gestelde termijnen en procedures.
- Eens in de paar jaar organiseer en coördineer je de verkiezingen voor nieuwe leden van de OR. Je regelt ook de scholing voor leden en levert een actieve bijdrage aan de introductie en het inwerken van nieuwe leden.
Wij bieden
- Een interessante functie in een organisatie met een gevarieerd en betrokken OR team. Je werkt hybride, dit kan vanuit een flexwerkplek op ons bedrijfsbureau binnen de locatie Landscheiding of vanuit huis. De vergaderingen vinden afwisselend plaats op de verschillende Cardia locaties.
- Veel ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Dit betreft een nieuwe functie binnen Cardia met ruimte om processen te optimaliseren. Indicatie voor inschaling is FWG45 met een bijbehorend maximum bruto maandloon van €3.575,63 op basis van een 36-urige werkweek;
- Een jaarcontract voor 16 uur per week met uitzicht op vaste aanstelling;
- Je kunt je werk flexibel indelen en in overleg is het ook mogelijk iets af te wijken van de gevraagde uren en de functie te combineren met je andere werk binnen Cardia.
